Regulamin obozów

REGULAMIN OBOZÓW SPORTOWYCH ULTRA TRAIL ACADEMY



§ 1. Organizator i charakter Obozu

1. Organizatorem Obozu jest Fundacja „Szlaki Rozwoju” z siedzibą w Mikołowie, ul. Południowa 30, 43-190 Mikołów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001160032, NIP 6351874555, REGON 541104077, adres poczty elektronicznej: ultratrailacademy@gmail.com, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Obóz stanowi element programu szkoleniowego Ultra Trail Academy, zwanego dalej „Programem”, prowadzonego przez Organizatora w ramach jego działalności statutowej, również przy pomocy współpracujących Instruktorów.
3. Program obejmuje cykliczne zajęcia biegowe, konsultacje treningowe, analizę danych treningowych i inne działania szkoleniowe związane z bieganiem terenowym i górskim. Obozy są uzupełnieniem regularnych działań Programu.
4. Organizator przeprowadza nie więcej niż trzy edycje Obozu w jednym roku kalendarzowym.
5. Obóz jest organizowany okazjonalnie, na zasadach niezarobkowych i wyłącznie dla zamkniętej, ograniczonej grupy osób, które uczestniczyły w Programie przed udostępnieniem Oferty konkretnego Obozu.
6. Opłaty pobierane od Uczestników służą wyłącznie pokryciu kosztów przygotowania i przeprowadzenia Obozu. Cena jest ustalana na podstawie udokumentowanej kalkulacji przewidywanych kosztów, następnie weryfikowanej z uwzględnieniem kosztów rzeczywiście poniesionych. Cena nie zawiera marży zarobkowej Organizatora.
7. Uprawnienie do otrzymania Oferty i udziału w Obozie przysługuje wyłącznie osobie, która:
   1. przed udostępnieniem Oferty uczestniczyła w zajęciach, konsultacjach lub innych działaniach realizowanych w ramach Programu;
   2. jest osobą pełnoletnią;
   3. otrzymała od Organizatora indywidualne zaproszenie lub potwierdzenie zakwalifikowania do konkretnej edycji Obozu;
   4. posiada przygotowanie kondycyjne i doświadczenie odpowiednie do programu Obozu;
   5. spełnia wymagania zdrowotne, sprzętowe i ubezpieczeniowe określone w Ofercie i Regulaminie.
8. Nie jest możliwe uzyskanie statusu uczestnika Programu wyłącznie poprzez zakup Obozu. Oferta Obozu nie jest kierowana do ogółu społeczeństwa ani reklamowana jako samodzielny produkt dostępny bez wcześniejszego uczestnictwa w Programie.
9. Oferta i strona finalizacji zakupu są udostępniane indywidualnie osobom zakwalifikowanym, w szczególności za pomocą prywatnego linku lub indywidualnego konta. Przypadkowa techniczna możliwość wyświetlenia strony przez inną osobę nie stanowi skierowania do niej Oferty ani uprawnienia do zawarcia Umowy.
10. Z uwagi na okazjonalny, niezarobkowy i zamknięty charakter Obozu stosuje się wyłączenie określone w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
11. Do Obozu organizowanego na warunkach określonych w ust. 2–9 nie stosuje się przepisów wskazanej ustawy, w tym obowiązków dotyczących wpisu do rejestru organizatorów turystyki, zabezpieczenia finansowego, Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego, Turystycznego Funduszu Pomocowego i ustawowego formularza informacyjnego.

§ 2. Definicje

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. Organizator – Fundację „Szlaki Rozwoju” określoną w § 1 ust. 1;
2. Program – program szkoleniowy Ultra Trail Academy prowadzony przez Organizatora;
3. Obóz – wielodniowy obóz sportowy z zakwaterowaniem, obejmujący zajęcia biegowe ultra trail, treningi, konsultacje oraz inne elementy programu wskazane w Ofercie;
4. Uczestnik – osobę pełnoletnią, która przed udostępnieniem Oferty uczestniczyła w Programie, została zakwalifikowana lub zaproszona do udziału w konkretnej edycji Obozu i zawarła Umowę z Organizatorem;
5. Oferta – informacje dotyczące konkretnej edycji Obozu, obejmujące w szczególności miejsce, termin, czas trwania, program, zakwaterowanie, wyżywienie, cenę, warunki płatności oraz wymagania zdrowotne, kondycyjne, sprzętowe i techniczne;
6. Umowa – umowę zawartą pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, dotyczącą udziału w konkretnej edycji Obozu, obejmującą Ofertę, Regulamin i indywidualne uzgodnienia stron;
7. Instruktor – osobę wyznaczoną przez Organizatora do prowadzenia zajęć, posiadającą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje odpowiednie do rodzaju prowadzonych zajęć;
8. Grupa obozowa – grupę liczącą maksymalnie 25 Uczestników;
9. Obiekt noclegowy – hotel, pensjonat, schronisko lub inny obiekt zapewniający zakwaterowanie Uczestników;
10. Aplikacje pomiarowe – aplikacje mobilne, platformy internetowe lub systemy służące do komunikacji, przekazywania planów treningowych oraz analizy danych treningowych;
11. Pośrednik płatności – Piotra Weinerta, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe Piotr Weinert, NIP 6351269110, ze stałym miejscem prowadzenia działalności przy ul. Pszczyńskiej 54, 43-190 Mikołów, upoważnionego do przyjmowania płatności w imieniu i na rzecz Organizatora;
12. trwały nośnik – narzędzie umożliwiające przechowywanie informacji oraz ich późniejsze odtworzenie w niezmienionej postaci, w szczególności wiadomość e-mail lub dokument PDF;
13. nieuniknione i nadzwyczajne okoliczności – sytuację pozostającą poza kontrolą strony, której skutków nie można było uniknąć pomimo podjęcia rozsądnych działań.

§ 3. Zawarcie Umowy

1. Warunkiem otrzymania Oferty i uzyskania dostępu do strony finalizacji zakupu jest wcześniejsze uczestnictwo w Programie oraz zakwalifikowanie lub indywidualne zaproszenie do konkretnej edycji Obozu.
2. Umowa jest zawierana drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej lub systemu sprzedaży wskazanego przez Organizatora.
3. Przed uzyskaniem dostępu do finalizacji zakupu Organizator weryfikuje, czy dana osoba spełnia warunki udziału w Obozie.
4. Przed złożeniem zamówienia Uczestnik otrzymuje możliwość zapoznania się z:
   1. Ofertą konkretnej edycji Obozu;
   2. niniejszym Regulaminem;
   3. regulaminem sprzedaży internetowej, jeżeli jest stosowany;
   4. Polityką Prywatności;
   5. informacją o wymaganych oświadczeniach i odrębnych zgodach.
5. Złożenie zamówienia wymaga potwierdzenia zapoznania się z Regulaminem i Ofertą oraz zaakceptowania ich treści.
6. Umowa zostaje zawarta automatycznie z chwilą skutecznego dokonania płatności przez osobę wcześniej zweryfikowaną i zakwalifikowaną do udziału w Obozie.
7. Po zawarciu Umowy Organizator przesyła Uczestnikowi pocztą elektroniczną potwierdzenie jej zawarcia oraz Regulamin i Ofertę w treści wiadomości lub w załącznikach PDF.
8. Jeżeli wskutek błędu technicznego zamówienie złoży osoba nieuprawniona do udziału w Obozie, Umowa nie zostaje zawarta. Jeżeli płatność została pobrana, zostanie zwrócona w całości nie później niż w terminie 7 dni.
9. W razie sprzeczności pomiędzy dokumentami pierwszeństwo mają indywidualne uzgodnienia zawarte z Uczestnikiem, następnie Oferta konkretnej edycji Obozu, a następnie niniejszy Regulamin.

§ 4. Warunki udziału

1. W Obozie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie. Organizator nie przyjmuje osób małoletnich, również za zgodą lub pod opieką rodzica albo opiekuna.
2. Warunkiem udziału w Obozie jest:
   1. wcześniejsze uczestnictwo w Programie;
   2. zakwalifikowanie lub indywidualne zaproszenie do konkretnej edycji Obozu;
   3. zawarcie Umowy i zapłata ceny;
   4. zaakceptowanie Regulaminu;
   5. złożenie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do intensywnej aktywności fizycznej;
   6. posiadanie kondycji, doświadczenia i umiejętności odpowiednich do programu Obozu;
   7. posiadanie wymaganego wyposażenia;
   8. posiadanie odpowiedniego ubezpieczenia;
   9. przekazanie imienia, nazwiska i numeru telefonu osoby, którą należy zawiadomić w nagłym przypadku.
3. Uczestnik jest zobowiązany podać prawdziwe i kompletne informacje istotne dla jego bezpiecznego udziału.
4. Organizator może zweryfikować doświadczenie, kondycję, wyposażenie lub przygotowanie Uczestnika. Weryfikacja nie jest badaniem lekarskim i nie zastępuje konsultacji z lekarzem.
5. Jeżeli udział Uczestnika w określonych zajęciach stwarza istotne i obiektywnie uzasadnione zagrożenie dla niego lub innych osób, Instruktor może skierować go do bezpieczniejszej grupy, zaproponować trasę zastępczą albo odmówić dopuszczenia do danych zajęć.

§ 5. Cena i obsługa płatności

1. Cena, terminy i sposób płatności są określone w Ofercie konkretnej edycji Obozu.
2. Płatności są przyjmowane przez Pośrednika płatności w imieniu i na rzecz Organizatora, na podstawie udzielonego mu upoważnienia.
3. Zapłata dokonana za pośrednictwem Pośrednika płatności stanowi zapłatę na rzecz Organizatora i powoduje wykonanie zobowiązania Uczestnika wobec Organizatora w zakresie zapłaconej kwoty.
4. Pośrednik płatności nie jest Organizatorem, sprzedawcą Obozu ani stroną Umowy dotyczącej udziału w Obozie. Nie odpowiada za program, zakwaterowanie, bezpieczeństwo ani pozostałe świadczenia objęte Umową.
5. Stroną Umowy i podmiotem odpowiedzialnym za realizację Obozu pozostaje Fundacja „Szlaki Rozwoju”.
6. Potwierdzenie płatności może zawierać dane Pośrednika płatności, jednak potwierdzenie zawarcia Umowy wskazuje Fundację jako Organizatora i stronę Umowy.
7. Dokument sprzedaży dotyczący usług objętych Umową wystawia Organizator, jeżeli obowiązek jego wystawienia wynika z przepisów prawa albo Uczestnik skutecznie o niego wystąpi.
8. Zwroty płatności mogą być technicznie realizowane przez Pośrednika płatności w imieniu Organizatora, w szczególności za pomocą tej samej metody, którą dokonano zapłaty.
9. Cena jest kalkulowana na zasadach niezarobkowych i służy pokryciu kosztów przygotowania oraz przeprowadzenia Obozu.
10. O ile Oferta wyraźnie nie stanowi inaczej, cena obejmuje:
    1. zakwaterowanie;
    2. wyżywienie w zakresie określonym w Ofercie;
    3. program treningowy i zajęcia towarzyszące;
    4. prowadzenie zajęć przez Instruktorów;
    5. transport lokalny realizowany w ramach programu Obozu;
    6. materiały i świadczenia wskazane w Ofercie;
    7. podatki i obowiązkowe opłaty związane ze świadczeniami wliczonymi w cenę.
11. Cena nie obejmuje:
    1. dojazdu Uczestnika do miejsca rozpoczęcia Obozu;
    2. powrotu Uczestnika po zakończeniu Obozu;
    3. biletów wstępu do parków narodowych, jeżeli są wymagane, chyba że Oferta wyraźnie stanowi inaczej;
    4. indywidualnego ubezpieczenia Uczestnika;
    5. osobistych wydatków Uczestnika.
12. Jeżeli bilet do parku narodowego jest wymagany, Organizator informuje o tym przed zawarciem Umowy oraz podaje jego znaną albo szacunkową cenę.
13. Po zawarciu Umowy cena nie może zostać jednostronnie podwyższona. Zmiana ceny wymaga wyraźnej zgody Uczestnika. W razie braku zgody Uczestnik może zrezygnować z udziału i otrzymać zwrot wszystkich wpłat.
14. Organizator nie pobiera obowiązkowych opłat, o których Uczestnik nie został poinformowany przed zawarciem Umowy.

§ 6. Organizacja i program Obozu

1. Miejsce, termin, czas trwania, orientacyjny harmonogram, poziom trudności, planowane trasy, dystanse i przewyższenia określa Oferta.
2. Grupa obozowa liczy maksymalnie 25 Uczestników.
3. Organizator zapewnia liczbę Instruktorów odpowiednią do liczebności i poziomu grupy, rodzaju trasy, warunków terenowych i pogodowych oraz wymagań bezpieczeństwa.
4. Grupa może zostać podzielona na mniejsze podgrupy, w szczególności ze względu na różnice kondycyjne, poziom doświadczenia lub bezpieczeństwo.
5. Organizator może dokonywać nieznacznych zmian kolejności zajęć, trasy, godziny rozpoczęcia lub rodzaju jednostki treningowej, jeżeli jest to uzasadnione bezpieczeństwem, pogodą, stanem szlaków, ograniczeniami administracyjnymi, ochroną przyrody albo kondycją grupy.
6. Zmiana nie może prowadzić do istotnego obniżenia jakości lub wartości Obozu bez zapewnienia odpowiedniego świadczenia zastępczego albo proporcjonalnego rozliczenia.
7. Organizator nie gwarantuje osiągnięcia określonego wyniku sportowego, ukończenia wszystkich zaplanowanych tras ani poprawy konkretnego parametru treningowego.
8. Indywidualne dostosowanie ćwiczeń lub tras jest możliwe w zakresie dopuszczalnym organizacyjnie i bezpiecznym dla Uczestnika oraz pozostałych osób. Nie oznacza ono zagwarantowania indywidualnego treningu przez cały czas Obozu.

§ 7. Zakwaterowanie, wyżywienie i transport lokalny

1. Rodzaj i standard Obiektu noclegowego, zasady przydziału pokoi oraz zakres wyżywienia określa Oferta.
2. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać regulaminu Obiektu noclegowego, zasad ciszy nocnej, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych i porządkowych oraz zgodnych z prawem poleceń personelu.
3. Alergie, nietolerancje i szczególne potrzeby żywieniowe należy zgłosić przed zawarciem Umowy albo w terminie wskazanym w Ofercie.
4. Organizator informuje, czy i w jakim zakresie możliwe jest uwzględnienie zgłoszonych potrzeb.
5. Zgłoszenie alergii nie stanowi gwarancji całkowitego wyeliminowania śladowych ilości alergenu, jeżeli Obiekt noclegowy lub dostawca posiłków nie zapewnia odrębnego reżimu przygotowywania żywności.
6. Transport lokalny obejmuje przejazdy wskazane w programie Obozu. Uczestnik jest zobowiązany punktualnie stawiać się w miejscu zbiórki i przestrzegać zasad bezpieczeństwa obowiązujących w środku transportu.
7. Uczestnik odpowiada na zasadach ogólnych za szkody wyrządzone z jego winy w Obiekcie noclegowym, środku transportu albo mieniu innych osób.

§ 8. Zdrowie i ubezpieczenie

1. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w intensywnej aktywności fizycznej objętej programem Obozu.
2. W razie wątpliwości dotyczących stanu zdrowia Uczestnik powinien skonsultować się z lekarzem przed zawarciem Umowy i rozpoczęciem Obozu.
3. Uczestnik przekazuje Organizatorowi informacje dotyczące zdrowia wyłącznie w zakresie koniecznym dla bezpieczeństwa, w szczególności informacje o istotnych chorobach, alergiach, przyjmowanych lekach, wcześniejszych urazach lub ograniczeniach wysiłkowych.
4. Dane dotyczące zdrowia są zbierane za pomocą odrębnego formularza i przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody Uczestnika albo innej podstawy przewidzianej prawem.
5. Organizator i Instruktorzy nie świadczą usług medycznych. Pomiary treningowe, analiza wysiłku, ocena nawodnienia i wskazówki żywieniowe nie stanowią diagnozy, leczenia ani porady lekarskiej.
6. Uczestnik jest zobowiązany posiadać przez cały okres Obozu ważne ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujące biegi terenowe, górskie i inne aktywności przewidziane w programie.
7. Jeżeli wymaga tego miejsce Obozu, ubezpieczenie powinno obejmować również koszty leczenia, ratownictwa i transportu medycznego.
8. Organizator może zażądać okazania potwierdzenia ubezpieczenia przed rozpoczęciem Obozu.
9. Brak wymaganego ubezpieczenia może skutkować niedopuszczeniem do udziału w zajęciach objętych ryzykiem nieubezpieczonym.
10. Rozliczenie niewykorzystanych świadczeń następuje z uwzględnieniem kosztów zaoszczędzonych przez Organizatora i przyczyny leżącej po stronie Uczestnika.

§ 9. Aplikacje pomiarowe i urządzenia

1. W ramach Obozu mogą być wykorzystywane Aplikacje pomiarowe służące do:
   1. przekazywania planów treningowych;
   2. komunikacji pomiędzy Instruktorami a Uczestnikami;
   3. dokumentowania wykonanych treningów;
   4. analizowania danych treningowych;
   5. monitorowania postępów sportowych;
   6. analizy parametrów wysiłkowych i parametrów związanych z nawodnieniem.
2. Informacja o wymaganych aplikacjach, urządzeniach i minimalnych wymaganiach technicznych jest przekazywana w Ofercie przed zawarciem Umowy.
3. Uczestnik korzysta z własnych urządzeń, chyba że Oferta stanowi inaczej, i odpowiada za ich kompatybilność, aktualizację oraz prawidłowe działanie.
4. Uczestnik jest zobowiązany korzystać z aplikacji zgodnie z instrukcjami bezpieczeństwa, regulaminami dostawców oraz zasadami określonymi przez Organizatora.
5. Dostawcy aplikacji mogą przetwarzać dane jako odrębni administratorzy zgodnie ze swoimi regulaminami i politykami prywatności. Organizator informuje Uczestnika o wykorzystywanych aplikacjach przed rozpoczęciem ich używania.
6. Udostępnianie danych biometrycznych lub danych dotyczących zdrowia wymaga odrębnej podstawy prawnej. Dane niewymagane dla bezpiecznego przeprowadzenia Obozu są przekazywane dobrowolnie.
7. Odmowa udostępnienia fakultatywnych danych treningowych lub zdrowotnych nie stanowi samodzielnej podstawy odmowy udziału w Obozie.
8. Jeżeli określona informacja jest obiektywnie konieczna do zapewnienia bezpiecznego udziału, a Organizator nie może zastosować bezpiecznego rozwiązania alternatywnego, brak tej informacji może skutkować niedopuszczeniem do określonych zajęć.
9. Dane z aplikacji nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Uczestnika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

§ 10. Wyposażenie

1. Uczestnik zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt wyposażenie wskazane w Ofercie.
2. Wymagane wyposażenie może obejmować w szczególności:
   1. odpowiednie obuwie do biegania w terenie;
   2. odzież dostosowaną do przewidywanych warunków pogodowych;
   3. telefon i urządzenie nawigacyjne lub zegarek GPS;
   4. pojemniki na płyny i wymagany zapas płynów;
   5. żywność przewidzianą na trasę;
   6. czołówkę;
   7. folię NRC;
   8. podstawową apteczkę;
   9. dokument tożsamości i leki osobiste;
   10. wyposażenie wymagane regulaminem parku lub danego obszaru.
3. Wymagania mogące powodować istotne dodatkowe koszty są przekazywane przed zawarciem Umowy.
4. Instruktor może sprawdzić wyposażenie przed rozpoczęciem zajęć.
5. Brak elementu istotnego dla bezpieczeństwa może skutkować niedopuszczeniem Uczestnika do danych zajęć albo skierowaniem go na bezpieczniejszy wariant.
6. Uczestnik samodzielnie i na własny koszt nabywa wymagany bilet wstępu do parku narodowego, chyba że Oferta stanowi inaczej.

§ 11. Zasady bezpieczeństwa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik jest zobowiązany:
   1. punktualnie stawiać się na zbiórki i zajęcia;
   2. przestrzegać Regulaminu, programu i zasad Obiektu noclegowego;
   3. wykonywać zgodne z prawem polecenia Instruktora dotyczące bezpieczeństwa, tempa, trasy, wyposażenia, nawodnienia i przerwania zajęć;
   4. dbać o bezpieczeństwo własne i innych osób;
   5. nie oddalać się od grupy bez zgody Instruktora;
   6. przestrzegać przepisów ruchu drogowego, zasad bezpieczeństwa w górach, regulaminów parków i ograniczeń dotyczących ochrony przyrody;
   7. niezwłocznie zgłaszać zagrożenia, usterki, brak oznakowania, zaginięcie członka grupy lub inne niebezpieczne zdarzenia;
   8. zachowywać kulturę osobistą i nie zakłócać udziału pozostałych osób.
2. W przypadku bólu, złego samopoczucia, urazu, objawów odwodnienia, wychłodzenia, przegrzania lub innego problemu zdrowotnego Uczestnik natychmiast przerywa wysiłek i informuje Instruktora.
3. Uczestnik ma prawo odmówić wykonania ćwiczenia, które w jego racjonalnej ocenie jest niebezpieczne dla zdrowia, i powinien niezwłocznie poinformować Instruktora o przyczynie odmowy.
4. W razie potrzeby Instruktor może wezwać właściwe służby ratunkowe lub medyczne.
5. Przez cały czas trwania Obozu obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia, posiadania i spożywania alkoholu oraz przebywania pod jego wpływem.
6. Zakaz obejmuje również środki odurzające, substancje psychotropowe i inne substancje działające podobnie, z wyjątkiem leków przyjmowanych zgodnie z zaleceniem lekarza.
7. Zabronione są zachowania agresywne, groźby, nękanie, dyskryminacja, rażące zakłócanie porządku oraz świadome narażanie innych osób na niebezpieczeństwo.
8. W razie naruszenia zasad Organizator może zastosować środki proporcjonalne do rodzaju i wagi naruszenia, w szczególności upomnienie, odsunięcie od określonych zajęć albo wykluczenie z dalszego udziału.
9. Jeżeli sytuacja na to pozwala, przed wykluczeniem Organizator wzywa Uczestnika do zaprzestania naruszenia. Natychmiastowe wykluczenie jest dopuszczalne w przypadku poważnego zagrożenia dla życia, zdrowia, bezpieczeństwa lub mienia.
10. Uczestnik wykluczony z przyczyn leżących po jego stronie organizuje i pokrywa koszt wcześniejszego powrotu.
11. Rozliczenie niewykorzystanych świadczeń następuje z uwzględnieniem kosztów zaoszczędzonych przez Organizatora i szkód zawinionych przez Uczestnika.

§ 12. Rezygnacja Uczestnika i zmiana osoby

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Obozie w każdym czasie przed jego rozpoczęciem.
2. Rezygnację należy przekazać Organizatorowi na trwałym nośniku, w szczególności na adres ultratrailacademy@gmail.com.
3. Za dzień rezygnacji uważa się dzień, w którym oświadczenie dotarło do Organizatora w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
4. W przypadku rezygnacji zgłoszonej najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Obozu Uczestnik otrzymuje zwrot 100% dokonanych wpłat.
5. W przypadku rezygnacji zgłoszonej później niż na 7 dni przed rozpoczęciem Obozu Organizator może pobrać opłatę za rezygnację do wysokości 100% ceny Obozu.
6. Opłata za rezygnację odpowiada kosztom, których Organizator nie mógł uniknąć pomimo rezygnacji Uczestnika. Opłatę obniża się o koszty zaoszczędzone oraz wpływy uzyskane z ponownego wykorzystania lub sprzedaży zwolnionego miejsca.
7. Opłata może wynieść 100% ceny wyłącznie wtedy, gdy wynika to z rzeczywistych i uzasadnionych kosztów Organizatora. Na żądanie Uczestnika Organizator przedstawia sposób kalkulacji opłaty.
8. Należny zwrot zostanie dokonany nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania rezygnacji, tą samą metodą płatności, chyba że Uczestnik zgodzi się na inny sposób.
9. Niestawienie się na Obóz bez wcześniejszego zawiadomienia jest traktowane jak rezygnacja zgłoszona w dniu rozpoczęcia Obozu.
10. Uczestnik może zrezygnować bez opłaty, jeżeli w miejscu Obozu lub jego najbliższym sąsiedztwie wystąpią nieuniknione i nadzwyczajne okoliczności mające istotny wpływ na możliwość bezpiecznej realizacji Obozu lub dotarcia do miejsca jego rozpoczęcia. W takim przypadku Uczestnik otrzymuje pełny zwrot wpłat.
11. Uczestnik może zaproponować przeniesienie swojego miejsca na inną pełnoletnią osobę, która przed udostępnieniem Oferty uczestniczyła w Programie i spełnia wszystkie warunki udziału.
12. Przeniesienie miejsca wymaga wcześniejszego zawiadomienia Organizatora i potwierdzenia, że nowa osoba spełnia warunki udziału. Organizator nie odmówi potwierdzenia bez uzasadnionej przyczyny.
13. Organizator może pobrać wyłącznie rzeczywiste i uzasadnione koszty powstałe w związku ze zmianą osoby.
14. Umowa obejmuje usługi zakwaterowania, wypoczynkowe i sportowe świadczone w ściśle oznaczonym terminie. Z tego względu Uczestnikowi zawierającemu Umowę na odległość nie przysługuje ustawowe 14-dniowe prawo odstąpienia od Umowy (art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta).
15. Ustęp 14 nie ogranicza umownego prawa rezygnacji określonego w niniejszym paragrafie.

§ 13. Zmiany i odwołanie Obozu przez Organizatora

1. Organizator może przed rozpoczęciem Obozu wprowadzić nieznaczną zmianę programu, trasy, godzin zajęć, Obiektu noclegowego lub innych warunków, jeżeli:
   1. zmiana jest uzasadniona organizacyjnie lub względami bezpieczeństwa;
   2. nie obniża istotnie jakości lub wartości świadczeń;
   3. Uczestnik zostanie o niej poinformowany na trwałym nośniku.
2. Jeżeli Organizator jest zmuszony istotnie zmienić główne warunki Obozu, przedstawia Uczestnikowi proponowaną zmianę i jej wpływ na cenę. Uczestnik może:
   1. przyjąć zmianę;
   2. przyjąć odpowiednie świadczenie lub termin zastępczy;
   3. rozwiązać Umowę bez opłaty i otrzymać pełny zwrot wpłat.
3. Organizator nie uzależnia realizacji Obozu od osiągnięcia minimalnej liczby Uczestników i nie odwołuje Obozu wyłącznie z powodu niewystarczającej liczby zgłoszeń.
4. Organizator może odwołać Obóz, jeżeli jego wykonanie stało się niemożliwe z powodu nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności, pomimo podjęcia rozsądnych działań w celu realizacji programu.
5. Choroba Instruktora nie stanowi automatycznie podstawy odwołania Obozu. Organizator w pierwszej kolejności podejmuje rozsądne działania w celu zapewnienia odpowiedniego zastępstwa albo zmiany programu.
6. W razie odwołania Obozu Organizator zwraca wszystkie wpłaty w terminie 14 dni.
7. Organizator może zaproponować nowy termin, ale Uczestnik nie ma obowiązku jego przyjęcia. Brak zgody na nowy termin uprawnia do pełnego zwrotu wpłat.
8. Jeżeli po rozpoczęciu Obozu wykonanie części programu stanie się niemożliwe, Organizator zapewnia w miarę możliwości odpowiednie świadczenie zastępcze bez dodatkowych opłat.
9. Jeżeli świadczenie zastępcze ma niższą jakość lub wartość, Uczestnikowi przysługuje odpowiednia obniżka ceny.
10. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają praw Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

§ 14. Odpowiedzialność i pomoc

1. Organizator odpowiada za prawidłowe wykonanie usług objętych Umową, również wtedy, gdy wykonuje je przy pomocy Instruktorów, Obiektu noclegowego, przewoźników lub innych dostawców.
2. Udział w biegach terenowych i górskich wiąże się z typowym ryzykiem wysiłku fizycznego, upadku, kontuzji, nagłej zmiany pogody i trudności terenowych.
3. Świadomość ryzyka nie oznacza zrzeczenia się przez Uczestnika roszczeń ani wyłączenia odpowiedzialności Organizatora za zawinione niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.
4. Organizator odpowiada na zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta i pozostałych bezwzględnie obowiązujących przepisów.
5. Organizator nie odpowiada w zakresie, w jakim szkoda powstała wyłącznie z winy Uczestnika, w szczególności wskutek świadomego zignorowania zasad bezpieczeństwa albo zatajenia informacji mającej istotne znaczenie dla bezpiecznego udziału.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie obowiązku, które wynika wyłącznie z nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności, jeżeli podjął rozsądne działania w celu ograniczenia ich skutków.
7. Ustęp 6 nie wyłącza obowiązku zwrotu należnych wpłat, odpowiedniego rozliczenia niewykonanych świadczeń ani udzielenia niezbędnej pomocy.
8. Uczestnik odpowiada za szkodę wyrządzoną zawinionym działaniem lub zaniechaniem. Odpowiedzialność wymaga wykazania winy, szkody i związku przyczynowego.
9. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru, chyba że ich utrata lub uszkodzenie wynika z działania albo zaniechania Organizatora lub osoby, za którą ponosi odpowiedzialność.
10. Uczestnik powinien bez zbędnej zwłoki zgłosić Organizatorowi każdą nieprawidłowość dotyczącą usług, aby umożliwić jej usunięcie.
11. Organizator udziela Uczestnikowi znajdującemu się w trudnej sytuacji rozsądnej pomocy, w szczególności poprzez wezwanie służb, przekazanie informacji i pomoc w komunikacji.

§ 15. Dane osobowe i dane dotyczące zdrowia

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją i realizacją Obozu jest Fundacja „Szlaki Rozwoju” z siedzibą w Mikołowie, ul. Południowa 30, 43-190 Mikołów, KRS 0001160032, NIP 6351874555, REGON 541104077, adres e-mail: ultratrailacademy@gmail.com.
2. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:
   1. weryfikacji uprawnienia do udziału w Obozie;
   2. przyjęcia i obsługi zamówienia;
   3. zawarcia i wykonania Umowy;
   4. organizacji zakwaterowania, wyżywienia i transportu lokalnego;
   5. zapewnienia bezpieczeństwa;
   6. prowadzenia komunikacji;
   7. obsługi płatności i zwrotów;
   8. rozpatrywania reklamacji;
   9. wykonania obowiązków prawnych;
   10. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Pośrednik płatności może otrzymywać i przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do przyjęcia płatności, jej rozliczenia lub dokonania zwrotu. Szczegółowy zakres i podział obowiązków dotyczących przetwarzania danych określa Polityka Prywatności.
4. Dane dotyczące zdrowia stanowią szczególną kategorię danych osobowych i są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie, na podstawie wyraźnej zgody Uczestnika albo innej podstawy określonej w art. 9 ust. 2 RODO.
5. Zgoda na rutynowe przetwarzanie danych zdrowotnych jest zbierana odrębnie od akceptacji Regulaminu.
6. W sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia dane mogą być przetwarzane lub udostępnione właściwym służbom w zakresie koniecznym do ochrony żywotnych interesów Uczestnika lub innej osoby, zgodnie z przepisami prawa.
7. Odbiorcami danych mogą być podmioty uczestniczące w realizacji Obozu, w szczególności Instruktorzy, Obiekt noclegowy, dostawcy wyżywienia i transportu, Pośrednik płatności, dostawcy systemów informatycznych, ubezpieczyciele oraz służby ratunkowe lub medyczne.
8. Uczestnik przekazujący dane osoby do kontaktu awaryjnego powinien poinformować tę osobę o przekazaniu jej danych Organizatorowi.
9. Szczegółowe informacje dotyczące podstaw prawnych, okresów przechowywania, odbiorców, ewentualnego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz praw osób zawiera Polityka Prywatności dostępna na stronie Organizatora.

§ 16. Wizerunek

1. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika jako głównego motywu zdjęcia lub nagrania w celach promocyjnych wymaga dobrowolnej, wyraźnej i odrębnej zgody.
2. Zgoda na wizerunek nie jest warunkiem zawarcia Umowy ani udziału w Obozie. Odmowa jej udzielenia nie wpływa na cenę lub zakres świadczeń.
3. Zgoda określa cele i kanały publikacji, w szczególności stronę internetową, profile społecznościowe i materiały promocyjne Organizatora.
4. Zgodę można cofnąć w każdym czasie w sposób równie łatwy jak jej udzielenie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania dokonanego przed jej cofnięciem.
5. Wizerunek może być rozpowszechniany bez zgody wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności gdy osoba stanowi jedynie szczegół zgromadzenia, krajobrazu lub publicznej imprezy.
6. Szczegółowe zasady przetwarzania wizerunku określają formularz zgody i Polityka Prywatności.

§ 17. Komunikacja i reklamacje

1. Komunikacja pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, Aplikacji pomiarowych lub innych uzgodnionych kanałów.
2. Informacje zmieniające warunki Umowy albo wywołujące istotne skutki prawne są przekazywane na trwałym nośniku.
3. Przed rozpoczęciem Obozu Organizator przekazuje niezbędne informacje organizacyjne, w szczególności adres i godzinę rozpoczęcia, wykaz wyposażenia, aktualny harmonogram, dane osoby odpowiedzialnej za przebieg Obozu oraz numer kontaktowy dostępny podczas Obozu.
4. Nieprawidłowości występujące podczas Obozu należy w miarę możliwości zgłaszać niezwłocznie Instruktorowi lub osobie odpowiedzialnej za jego przebieg.
5. Reklamacje można przesyłać:
   1. pocztą elektroniczną na adres: ultratrailacademy@gmail.com;
   2. pocztą tradycyjną na adres: Fundacja „Szlaki Rozwoju”, ul. Południowa 30, 43-190 Mikołów.
6. Reklamacje dotyczące realizacji Obozu należy kierować do Organizatora, a nie do Pośrednika płatności.
7. Zgłoszenia dotyczące technicznej obsługi płatności mogą być przekazywane Organizatorowi, który podejmie kontakt z Pośrednikiem płatności.
8. Reklamacja powinna w miarę możliwości zawierać imię i nazwisko Uczestnika, oznaczenie Obozu, opis zdarzenia lub nieprawidłowości oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy. Brak któregoś z tych elementów nie powoduje automatycznego odrzucenia reklamacji.
9. Organizator odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy wymagają krótszego terminu.
10. Uczestnik będący konsumentem może korzystać z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów oraz dostępnych pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów konsumenckich.

§ 18. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest udostępniany przed zawarciem Umowy w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
2. Zmiany Regulaminu nie wpływają na Umowy zawarte przed dniem wejścia zmian w życie, chyba że wynikają z bezwzględnie obowiązujących przepisów albo zostały indywidualnie uzgodnione z Uczestnikiem.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się Ofertę, indywidualne uzgodnienia stron, regulamin sprzedaży internetowej oraz obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeks cywilny, ustawę o prawach konsumenta, RODO i ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw konsumenta, których nie można wyłączyć lub ograniczyć w drodze umowy.
5. Prawem właściwym jest prawo polskie, z zachowaniem ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów właściwych dla konsumenta.
6. Spory rozstrzygają sądy właściwe zgodnie z obowiązującymi przepisami. Regulamin nie narzuca konsumentowi wyłącznej właściwości sądu siedziby Organizatora.
7. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.