Regulamin Treningów

REGULAMIN TRENINGÓW - ULTRA TRAIL ACADEMY

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady, warunki oraz sposób prowadzenia treningów organizowanych przez Piotra Weinerta, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe Piotr Weinert, NIP 6351269110, właściciela marki Ultra Trail Academy.
2. Przez pojęcia określone w Regulaminie uważa się:
a) Ultra Trail Academy lub Organizator – Piotr Weinert prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe Piotr Weinert, NIP 6351269110, ze stałym adresem prowadzenia działalności gospodarczej: ul. Pszczyńska, nr 54, 43-190 Mikołów;
b) Uczestnik – oznacza osobę pełnoletnią, która zawarła umowę z Organizatorem dotyczącą udziału w treningach;
c) Trening – oznacza indywidualne zajęcia biegowe ultra trail prowadzone przez Organizatora w formie stacjonarnej lub zdalnej, mające na celu rozwój umiejętności w zakresie biegania górskiego i ultramaratonu;
d) Instruktor – oznacza osobę wyznaczoną przez Organizatora do prowadzenia treningów, posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie;
e) Grupa treningowa – oznacza maksymalnie 4 osoby uczestniczące w jednej jednostce treningowej;
f) Aplikacje pomiarowe – oznaczają dedykowane platformy internetowe oraz aplikacje mobilne do zarządzania treningami, monitorowania postępów uczestników i analizy danych biometrycznych.

§ 2. Warunki udziału w treningach

1. W treningach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie.
2. Warunkiem udziału w treningach jest:
a) zawarcie umowy z Organizatorem zgodnie z regulaminem sklepu Ultra Trail Academy;
b) akceptacja niniejszego regulaminu treningów;
c) złożenie oświadczenia o braku przeciwskazań zdrowotnych do uprawiania intensywnej aktywności fizycznej;
d) posiadanie odpowiedniego sprzętu i ubezpieczenia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji kondycji fizycznej i doświadczenia Uczestnika przed dopuszczeniem do treningów.

§ 3. Organizacja treningów

1. Treningi odbywają się indywidualnie lub w grupach maksymalnie 6-osobowych.
2. W treningu zawsze bierze udział Instruktor wyznaczony przez Organizatora.
3. Treningi mogą odbywać się w formie:
a) stacjonarnej – na wyznaczonych trasach górskich lub innych miejscach określonych przez Organizatora;
b) zdalnej – z wykorzystaniem aplikacji pomiarowych, dedykowanych treści cyfrowych, planów treningowych i materiałów instruktażowych.
4. Harmonogram treningów ustala Organizator poprzez udostępnienie informacji w Sklepie.
5. W przypadku nieprzewidzianych warunków, których skutkiem jest brak możliwości bezpiecznego przeprowadzenia Treningu, Organizator może odwołać Trening lub przełożyć je na inny termin informując o tym Uczestnika – poprzez dane przekazane podczas składania zamówienia w sklepie Ultra Trail Academy. W takim przypadku Organizator przedstawia Uczestnikowi nowy zastępczy termin Zajęć. Uczestnik może zaakceptować nowy termin Treningu albo zażądać zwrotu uiszczonej ceny – w zakresie proporcjonalnym do liczby odwołanych Treningów. Zwrot uiszczonej ceny następuje w terminie 14 dni od dnia żądania zgłoszonego w formie: mailowej wysłanej na adres ultratrailacademy@gmail.com - przelewem na wskazany przez Uczestnika rachunek bankowy albo tą samą metodą, którą została uiszczona cena przez Uczestnika.

§ 4. Wykorzystanie aplikacji pomiarowych

1. W ramach treningów mogą być wykorzystywane aplikacje pomiarowe do:
a) przekazywania indywidualnych planów treningowych;
b) monitorowania postępów uczestników;
c) komunikacji między Instruktorem a uczestnikami;
d) analizowania danych treningowych;e) oceny poziomu nawodnienia organizmu;
f) optymalizacji strategii nawadniania;
g) monitorowania stanu zdrowia podczas wysiłku.

2. Informacja o potrzebnych aplikacjach pomiarowych jest podana w Sklepie Ultra Trail Academy przy zakupie danej usługi treningowej.
3. Uczestnik zobowiązany jest do:
a) zapewnienia kompatybilności własnych urządzeń technicznych;
b) aktualizowania niezbędnego oprogramowania;
c) przestrzegania instrukcji korzystania z aplikacji i urządzeń;
d) systematycznego dokumentowania przebiegu treningów w wyznaczonych systemach;
e) aktualizowania swoich stref treningowych w urządzeniach pomiarowych.

§ 5. Obowiązki i prawa uczestników

1. Uczestnik zobowiązany jest do:
a) punktualnego stawiennictwa na treningi;
b) stosowania się do poleceń Instruktora;
c) przestrzegania zasad bezpieczeństwa;
d) posiadania odpowiedniego sprzętu sportowego;
e) rzetelnego podania wszystkich ważnych informacji dotyczących swojego zachowania oraz zdrowia, w tym chorób i alergii.
2. Uczestnik ma prawo do:
a) profesjonalnej opieki ze strony Instruktora;
b) indywidualnego dostosowania programu treningowego;
c) konsultacji dotyczących osiąganych wyników;
d) odmowy wykonania ćwiczenia uznanego za niebezpieczne dla stanu zdrowia.
3. W przypadku wątpliwości dotyczących wykonania ćwiczeń, Uczestnik powinien skonsultować się z Instruktorem.

§ 6. Zasady bezpieczeństwa
1. Każdy Uczestnik przebywający w miejscu treningu powinien zachować szczególną ostrożność w celu ochrony własnego życia i zdrowia oraz innych osób.
2. W przypadku złego samopoczucia, urazu, kontuzji lub innych problemów zdrowotnych, Uczestnik powinien:
a) natychmiast przerwać trening;
b) poinformować Instruktora o swojej dolegliwości;
c) w razie potrzeby skorzystać z pomocy medycznej.
3. Zabronione jest uczestnictwo w treningach:
a) pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;
b) w przypadku choroby lub złego samopoczucia;
c) bez odpowiedniego sprzętu sportowego.
4. Na trasach treningowych obowiązuje przestrzeganie przepisów ruchu drogowego i zasad bezpieczeństwa w górach.
5. Wszelkie zauważone zagrożenia dla osób lub mienia, a także nieprawidłowości, usterki, wady, awarie należy zgłosić niezwłocznie Instruktorowi.

§ 7. Odwołanie i przeniesienie treningów
1. Organizator może odwołać lub przenieść trening z przyczyn niezależnych, takich jak: niesprzyjające warunki pogodowe zagrażające bezpieczeństwu, przypadek losowy lub siła wyższa, choroba Instruktora, inne nieprzewidziane okoliczności uniemożliwiające bezpiecznie przeprowadzenie treningu.
2. W takim przypadku Organizator przedstawia Uczestnikowi nowy zastępczy termin treningu. Uczestnik może zaakceptować nowy termin treningu albo zażądać zwrotu uiszczonej ceny – w zakresie proporcjonalnym do liczby odwołanych treningów. Zwrot uiszczonej ceny następuje w terminie 14 dni od dnia żądania zgłoszonego w formie: mailowej wysłanej na adres ultratrailacademy@gmail.com - przelewem na wskazany przez Uczestnika rachunek bankowy albo tą samą metodą, którą została uiszczona cena przez Uczestnika.
3. W przypadku niemożności uczestnictwa w zaplanowanym treningu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, konieczne jest powiadomienie Organizatora co najmniej 24 godziny przed planowanym terminem.

§ 8. Oświadczenia zdrowotne i odpowiedzialność
1. Uczestnik oświadcza, że:
a) nie ma przeciwskazań zdrowotnych do uprawiania intensywnej aktywności fizycznej;
b) jest świadomy ryzyka kontuzji i urazów związanych z wykonywaniem ćwiczeń treningowych o w pełni w pełni akceptuje powyższe ryzyko;
c) jest świadomy, że udział w treningach wiąże się z wysiłkiem fizycznym.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do stanu zdrowia, Uczestnik powinien skonsultować się z lekarzem przed rozpoczęciem realizacji treningów.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z nieujawnienia lub pominięcia informacji o chorobach bądź dolegliwościach zdrowotnych.
4. Organizator ponosi odpowiedzialność za:
a) profesjonalne prowadzenie treningów;
b) zapewnienie odpowiednich warunków bezpieczeństwa;
c) nienależyte wykonanie usług zgodnie z przepisami prawa.
d) Odpowiedzialność Organizatora nie obejmuje szkód powstałych wskutek:
e) nieprzestrzegania przez Uczestnika zasad bezpieczeństwa;
f) nieujawnienia przez Uczestnika problemów zdrowotnych;
g) działania siły wyższej lub przypadku losowego.
h) Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wyrządzone własnym działaniem lub zaniechaniem.

§ 9. Wyposażenie obowiązkowe
1. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania podstawowego wyposażenia sportowego odpowiedniego do rodzaju treningu.
2. Wymagane wyposażenie może obejmować:
a) odpowiednie obuwie do biegania w terenie;
b) odzież sportową dostosowaną do warunków pogodowych;
c) urządzenia pomiarowe (pulsometr, zegarek GPS);
d) pojemniki na płyny o odpowiedniej pojemności;
e) inne elementy wyposażenia określone przez Instruktora.
3. Szczegółowy wykaz wymaganego wyposażenia jest przekazywany Uczestnikom przed każdym treningiem.

§ 10. Wizerunek
1. Organizator może utrwalać oraz wykorzystywać wizerunek Uczestników na podstawie dobrowolnej, wyraźnej i odrębnej zgody osoby, której wizerunek dotyczy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 8 RODO.
2. Zgoda, o której mowa w ust. 1:
a) jest udzielana w formie pisemnej;
b) obejmuje publikację na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i materiałach promocyjnych Organizatora;
c) może być wycofana w każdym czasie w sposób równie łatwy jak jej udzielenie, bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
3. Wizerunek Uczestnika może być rozpowszechniany bez konieczności uzyskania zgody wyłącznie w sytuacjach przewidzianych w art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj., gdy stanowi on jedynie szczegół całości, takiej jak publiczna impreza sportowa, a osoba nie jest głównym motywem ujęcia.
4. Organizator przetwarza utrwalony wizerunek wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w zgodzie, tj. wyłącznie w celach promocyjnych, chyba że zgoda zostanie wcześniej cofnięta.
5. Wizerunek nie będzie przekazywany podmiotom trzecim, z wyjątkiem dostawców usług technicznych (np. operatora hostingu, platform mediów społecznościowych) działających na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z art. 28 RODO.

§ 11. Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Piotr Weinert prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe Piotr Weinert.
2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym podstawy prawnej, celów, odbiorców danych oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, zawiera Polityka Prywatności dostępna na stronie internetowej sklepu Ultra Trail Academy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem zastosowanie mają przepisy RODO, Kodeksu cywilnego dotyczące dóbr osobistych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 12. Komunikacja i dokumentacja
1. Komunikacja między Organizatorem a Uczestnikami odbywa się poprzez:
a) aplikacje pomiarowe;
b) pocztę elektroniczną;
c) inne uzgodnione formy komunikacji.
2. Uczestnik zobowiązany jest do regularnego sprawdzania komunikatów od Organizatora.
3. Dokumentacja przebiegu treningów odbywa się za pośrednictwem wyznaczonych platform i aplikacji.

§ 13. Postanowienia końcowe
1. O wszelkich zmianach w Regulaminie Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych dostępnych kanałów komunikacji.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy regulaminu sklepu Ultra Trail Academy oraz obowiązujące przepisy prawa.
3. Wszelkie spory wynikające z realizacji treningów będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim.
4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.
Szukaj